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北京师范大学一行参观我校档案软件管理系统-新闻网

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  北京师范大学一行参观我校档案软件管理系统-新闻网北京师范大学一行参观我校档案软件管理系统 点击数:加入时间:2005-09-15 9月13日上午,北京师范大学档案馆白馆长及工作人员一行4人来我校档案馆参观我校档案软件管理系统并与我馆工作人员进行了深入交流,重点了解了我馆档案管理系统在实施过程中的经验和解决对策。双方就档案信息化建设及与馆内业务结合等相关问题进行了热烈讨论,并希望以后加强合作和交流。档案信息化建设是一项系统工程,涉及面广,投入大,建设周期长,既要考虑到自身的实际情况和业务流程,又要考虑到技术现状和发展前景。目前各高校都在积极推进信息化建设进程,我校档案馆经过前期调研自2004年5月正式开始推行档案信息管理系统,自此,我校档案信息化建设迈入一个新的起点。经过一年以来的信息化建设,取得了一定的成绩。 2004年下半年,我档案馆局域网建设、设备配备以及各门类档案管理模块、功能以及数据资源全面投入建设,到目前为止,已形成内外、网分开的网络结构、两套服务器分别进行支持,数据包括了文书、基建、学籍、人事、课题、出版物等门类条目3万余,全文文书2千余件,并和校园规划与建设处合作已完成2000年至2005年所有基建项目档案文字资料的扫描数字化工作,共计6万页左右。2005年上半年着手开展了兼职档案部门的试点单位包括校园规划与建设处、继续教育学院等5个单位系统试运行,并从中发现问题,总结规律。我馆档案信息化建设也引起了兄弟院校的关注,自2004年年底至今,北京师范大学档案馆、北京理工大学档案馆、华北电力学院、燕山大学综合档案室、河北炼油厂、兵工器258厂的档案部门等都来到我档案馆进行参观和交流,各自交流了档案信息化建设的进展,并就存在的问题和经验进行了讨论。目前我馆信息化建设有三个方面的工作重点:第一,档案馆重要资源的数字化,特别是照片、实物等珍贵档案的数字化,加强档案馆信息资源的建设,形成独特的档案资源优势。第二,有步骤、有计划、分专题对馆内数字化资源进行网上查询。结合工作实际,围绕中心工作,不断创新,在信息化建设资源丰富的基础上深化服务,使档案工作能够为部门工作发挥更大的作用。第三,加强档案宣传,强化基础工作,以信息化推进业务工作。例如利用网络发布信息、网上业务指导、提供下载、计算机检索方式等。以求真务实、开拓创新的精神努力开展工作,结合实际不断提升档案工作的整体水平,为我校全面发展做出新的贡献。(毕娟) 交流讨论 参观系统



         

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